Tips til at skrive en god bestyrelse Paper Board-papirer er afgørende for en organisations beslutningsproces. De skal være lette at læse og kortfattede, og de skal præsentere al den information, der er nødvendig for at træffe et informeret valg. De kan dog ofte være overvældende. For at undgå dette er det en god idé at følge disse tips for at skrive et bestyrelsespapir, der vil få din organisations opmærksomhed. Det første skridt er at bestemme formålet med tavlepapiret. Uanset om dokumentet skal give baggrundsinformation, foreslå en strategi eller komme med en anbefaling, er hovedformålet at informere bestyrelsen. For eksempel kan et bestyrelsespapir indeholde et overblik over velgørenhedsorganisationens mål, en strategi for implementering af det eller en diskussion om mulige beslutninger. Som bestyrelsesmedlem er du ansvarlig for at holde dig opdateret på, hvad der sker i organisationen, herunder eventuelle risici og udfordringer. Det er vigtigt at være klar over arten og omfanget af eventuelle risici, da de kan have indflydelse på resultatet af en større beslutning. Ligeledes er det en god idé at være klar over de nøglemålinger, du sporer.
Bestyrelsespapirer bør også indeholde et kort resumé. Dette bør ikke være mere end fire eller fem linjer, og det bør forklare, hvorfor bestyrelsen bør anbefale en bestemt fremgangsmåde. Bestyrelsens papir skal også indeholde en beskrivelse af, hvem der ellers har overvejet forslaget. Den bør indeholde alle de nødvendige oplysninger med tilstrækkelig baggrund og detaljer til at træffe en informeret beslutning. For eksempel kan bestyrelsespapiret indeholde et afsnit om velgørenhedsorganisationens økonomi eller om dens historie. Selvom selve tavlepapiret ikke bør være mere end tre eller fire sider, er det en god idé at luge unødvendige detaljer ud, såsom lister og akronymer. Et andet tip til at skrive et godt bordpapir er at bruge almindeligt engelsk. Det betyder, at sproget skal være let at forstå, og det bør være fri for legalistiske ord. I stedet bør papiret skrives i termer, der forstås af alle, også folk, der ikke har en baggrund i erhvervslivet.
Det er en god idé at rådføre sig med andre medlemmer af bestyrelsen, især dem med teknisk viden eller særlig ekspertise. Disse mennesker kan være medvirkende til at hjælpe dig med at udvikle et tavlepapir, der opfylder dine behov. Faktisk er det en god idé at bede dem om input på papiret, inden du begynder. På den måde kan du sikre dig, at dokumentet er nøjagtigt og skræddersyet til din bestyrelses specifikke behov. Når du har samlet oplysningerne, er det tid til at forberede dokumentet. Normalt er de mest effektive bestyrelsespapirer dem, der indeholder de vigtigste fakta. Du bør inkludere en liste over de mest afgørende oplysninger og derefter luge ud i de uvæsentlige ting. Afhængigt af papirtypen kan de vigtigste data være opført i en tabel, et diagram eller en infografik. Bestyrelsespapirer er en af de største kilder til gnidninger mellem bestyrelser og ledelse. Men hvis du har lavet dit hjemmearbejde, bør du være i stand til at lave et papir, der er relevant for din bestyrelses beslutningsprocesser.
